Командний пошук рішень дозволяє поглянути на проблему з нової перспективи і дійти до свіжих, неочікуваних висновків і пропозицій. Обмежений час і чіткі правила — це відмінні умови, щоб спрямувати максимальні зусилля одночасно всіх учасників на розв’язання задачі. Інтерактивні панелі Intboard оснащені всіма необхідними інструментами для комфортної і швидкої роботи: вони вміють розпізнавати рукописний текст, з об’єктами на робочій області можна легко взаємодіяти різноманітними способами, готові файли зберігаються. Intboard — це необхідний прилад у бізнес-середовищі для плідної праці. 

 

 

Що таке брейншторм

Брейншторм — це творчий пошук нових ідей і рішень. Цей спосіб заохочує команду до співпраці і нових способів мислення. На брейншторм-сесіях навіть найсміливіші пропозиції зустрічаються без засудження, що формує дружню і безпечну обстановку. Відкритість до нових ідей — це крок до інновацій і розвитку. 

Основна мета брейншторму — це запропонувати і зафіксувати якнайбільше ідей, наскільки божевільними вони не здавалися б. У безпечній обстановці без осуду кожна думка формує наступну, створюючи ланцюжок ідей, який приведе до найкращого рішення проблеми. 

Незалежно від обраного методу, брейншторм-сесія зазвичай має три етапи. Перший: вільний обмін ідеями без критики. Другий: конструктивне обговорення і уточнення цих ідей. Третій: вибір найкращих ідей і їхнє застосування. 

Все, що потрібно, — це активна команда, інтерактивна панель, проблема, яку треба вирішити, і час. 

 

 

Як проводити брейншторм-сесії

1. Підготуйтесь до події

Всі учасники будуть присутні фізично чи необхідний онлайн-зв’язок? У разі проведення онлай-сесії заздалегідь налаштуйте робочі програми, перевірте інтернет-з’єднання. Інтерактивні панелі Intboard працюють з операційною системою Windows, тому на них можна завантажувати додаткові програми, наприклад, Miro для дистанційної співпраці, де учасники можуть працювати в режимі реального часу. Панель оснащена мікрофоном, динаміком і камерою, щоб всі учасники повноцінно взаємодіяли одне з одним. 

2. Визначте мету зустрічі

Чітко сформулюйте проблему, яку треба вирішити. Проводьте брейншторм-сесію лише тоді, коли впевнені в її цінності. 

3. Окресліть контекст і переконайтеся, що всі учасники його розуміють

Брейншторм-сесія не може бути успішною, якщо група не розуміє контекст. Співробітники мають знати, яка мета і користь цієї зустрічі. Всі також мають розуміти, що таке брейншторм і чого очікувати від процесу. 

4. Підготуйте план і встановіть часові рамки

Хоча цей час призначений для необмеженого потоку ідей, важливо узгодити часовий ліміт і підготувати план, щоб ефективно спрямувати зусилля учасників. План обов'язково має включати в себе підготовчий етап, щоб розтопити кригу між учасниками і створити невимушену атмосферу. Звільніть достатньо часу, щоб не квапити колег, але і не розтягуйте зустріч: підтримуйте живий темп роботи. 

5. Фіксуйте всі ідеї

Основна ідея брейншторму — це накопичити якомога більше думок, неважливо, скільки з них виявиться “життєздатними”. Ба більше — заохочуйте шалені ідеї, адже часто саме вони приводять до докорінних позитивних змін. 

Щоб зафіксувати кожну думку, необхідно користуватися правильними інструментами. З потужною інтерактивною панеллю Intboard, яка підтримує до 40 одночасних натискань, жодна ідея не буде втрачена. 

6. Обговоріть ідеї і виберіть найкращі

Після висунення ідей команда бере участь в активному обговоренні думок. Уникайте критики і давайте лише конструктивну оцінку. Виберіть найкращу ідею чи скомпонуйте рішення з декількох пропозицій. Щоб спростити вибір, можна використовувати метод голосування. 

 

 

Ефективні техніки для брейншторму

1. Довільні слова

Основна мета брейншторму — зібрати якнайбільше ідей. Один із найкращих способів — це визначитись із проблемою і просто вигукувати перше, що спадає на думку. 

Команда отримує завдання і вибудовує асоціативний ряд зі слів. Ці слова записуються і розподіляються по групах. Після цього команда вирішує, чи можна з цих комбінацій сформулювати придатне рішення. Цей метод дуже швидкий, простий і зазвичай ефективний у вирішенні означеної проблеми. 

Замість вигукування учасники можуть самостійно записувати слова на дошці, на спільній робочій області. Це дозволяє учасникам, що працюють дистанційно, також робити внесок.

2. 5 “чому”

Метод п’яти “чому” — це техніка розв’язання проблеми, де потрібно ставити запитання “чому” знову і знову, поки воно не буде вичерпано остаточно. Такий підхід допомагає команді зрозуміти не тільки поверхневі наслідки, а і першопричину проблеми. 

Занурюючись все глибше в питання з кожним “чому”, команда може знайти справжню причину проблеми і розробити ефективні рішення для її подолання. Цей метод розвиває критичне мислення і комплексне розуміння складних питань, що робить його цінним інструментом для вдосконалення робочого процесу у різних контекстах і сферах діяльності.

3. Ментальна мапа 

Ментальна мапа — це креативний і універсальний інструмент для наочного представлення ідей або інформації. В її центрі розташовується головна тема або ідея, від якої в різні боки розгалужуються гілки. Кожна з цих гілок символізує підтематику, пов’язану думку або поняття.

Це графічний спосіб, що допомагає людям структурувати, досліджувати та передавати складні ідеї й зв’язки між ними. Ментальні карти сприяють нестандартному мисленню і водночас дають чітку структуру для розуміння взаємозв’язків, що робить їх особливо корисними під час мозкового штурму, планування або вивчення складних тем.

4. Діаграма спорідненості

Це спільний метод упорядкування великої кількості ідей, інформації або даних за змістовними категоріями чи темами. Такий підхід особливо корисний у ситуаціях, коли потрібно розібратися зі складними проблемами або різноманітною інформацією.

У процесі створення діаграми група людей висловлює свої ідеї або надає дані, які потім візуально групуються за спільними темами чи зв’язками. У результаті формується чітка й організована схема, що допомагає виявити закономірності, отримати нове розуміння ситуації та приймати обґрунтовані рішення. Діаграма спорідненості сприяє командній роботі, покращує процес вирішення проблем і дає структурований підхід до опрацювання складної інформації.

5. Зворотний брейншторм

Зворотний брейншторм — це метод, який дозволяє досліджувати проблему або виклик, навмисно генеруючи ідеї, що йдуть у протилежному напрямку до бажаного результату. Замість того щоб шукати рішення, учасники зосереджуються на тому, які дії або чинники можуть погіршити ситуацію.

Під час такого процесу заохочується творче та навіть жартівливе мислення — учасники уявляють, що саме могло б зробити проблему ще гіршою. Це допомагає глибше зрозуміти справжні причини проблеми, побачити, чого варто уникати, і виявити, що саме потрібно змінити для досягнення бажаного результату. Зворотний мозковий штурм є корисним інструментом для аналізу проблем і може привести до більш ефективних стратегій їх вирішення.

6. SWOT 

Метод SWOT — це зручний інструмент для оцінки ситуації чи ухвалення рішення, який враховує чотири ключові складові: сильні сторони (strengths), слабкі сторони (weaknesses), можливості (opportunities), та загрози (threats). 

Сильні сторони — це те, що вже працює на користь ситуації: внутрішні переваги, ресурси чи позитивні характеристики, які створюють вигідні умови. Слабкі сторони — внутрішні недоліки або проблеми, що можуть заважати досягненню цілей. Це те, що варто покращити або змінити. Можливості — зовнішні чинники чи обставини, які можна використати для поліпшення ситуації, зростання або досягнення кращих результатів. Загрози — потенційні ризики або зовнішні виклики, які можуть ускладнити процес або зашкодити реалізації задуманого. Їх потрібно враховувати та, по можливості, нейтралізувати.

Метод SWOT допомагає краще зрозуміти поточну ситуацію, подивитися на неї з різних боків, критично оцінити всі складові та ухвалити більш зважене й обґрунтоване рішення.

7. Рольовий брейншторм

Рольовий брейншторм — це креативна техніка для вирішення проблем, яка передбачає, що учасники на певний час приміряють на себе інші ролі або образи. На відміну від класичного мозкового штурму, де кожен висловлює ідеї зі своєї власної позиції, у ролестормінгу людина думає і говорить від імені іншого персонажа — це може бути конкретна професія, відома особистість або навіть вигаданий герой.

Такий підхід допомагає подивитися на проблему з незвичного боку, знайти нестандартні рішення і розширити уявлення про можливі варіанти дій. Завдяки емпатії та творчому підходу ролестормінг стимулює появу нових ідей, які могли б не з’явитися в традиційному форматі обговорення. Це хороший спосіб знайти нестандартні, різноманітні й оригінальні підходи до вирішення складних задач.

 

Висновки

Для різних типів завдань можуть знадобитися різні техніки. Інтерактивні панелі Intboard — це сучасні прилади, які оснащені всіма необхідними інструментами для проведення ефективних зустрічей. Впроваджуйте цікаві і продуктивні методи розв’язання робочих питань, які розвивають креативність, об’єднують команду і комплексно долають проблеми.