Командный поиск решений позволяет взглянуть на проблему с новой перспективы и прийти к свежим, неожиданным выводам и предложениям. Ограниченное время и чёткие правила — это отличные условия, чтобы направить максимальные усилия одновременно всех участников на решение задачи. Интерактивные панели Intboard оснащены всеми необходимыми инструментами для комфортной и быстрой работы: они умеют распознавать рукописный текст, с объектами на рабочей области можно легко взаимодействовать разнообразными способами, готовые файлы сохраняются. Intboard — это необходимое устройство в бизнес-среде для продуктивной работы.

 

 

Что такое брейншторм

Брейншторм — это творческий поиск новых идей и решений. Этот способ поощряет команду к сотрудничеству и новым способам мышления. На брейншторм-сессиях даже самые смелые предложения принимаются без осуждения, что формирует дружелюбную и безопасную обстановку. Открытость к новым идеям — это шаг к инновациям и развитию.

Основная цель брейншторма — это предложить и зафиксировать как можно больше идей, какими бы безумными они ни казались. В безопасной обстановке без осуждения каждая мысль формирует следующую, создавая цепочку идей, которая приведёт к наилучшему решению проблемы.

Независимо от выбранного метода, брейншторм-сессия обычно имеет три этапа. Первый: свободный обмен идеями без критики. Второй: конструктивное обсуждение и уточнение этих идей. Третий: выбор лучших идей и их применение.

Всё, что нужно, — это активная команда, интерактивная панель, проблема, которую нужно решить, и время.

 

 

Как проводить брейншторм-сессии

1. Подготовьтесь к мероприятию

Все участники будут присутствовать физически или необходима онлайн-связь? В случае проведения онлайн-сессии заранее настройте рабочие программы, проверьте интернет-соединение. Интерактивные панели Intboard работают с операционной системой Windows, поэтому на них можно загружать дополнительные программы, например, Miro для удалённого сотрудничества, где участники могут работать в режиме реального времени. Панель оснащена микрофоном, динамиком и камерой, чтобы все участники полноценно взаимодействовали друг с другом.

2. Определите цель встречи

Чётко сформулируйте проблему, которую нужно решить. Проводите брейншторм-сессию только тогда, когда уверены в её ценности.

3. Обозначьте контекст и убедитесь, что все участники его понимают

Брейншторм-сессия не может быть успешной, если группа не понимает контекст. Сотрудники должны знать, какова цель и польза этой встречи. Все также должны понимать, что такое брейншторм и чего ожидать от процесса.

4. Подготовьте план и установите временные рамки

Хотя это время предназначено для неограниченного потока идей, важно согласовать временной лимит и подготовить план, чтобы эффективно направить усилия участников. План обязательно должен включать в себя подготовительный этап, чтобы растопить лёд между участниками и создать непринуждённую атмосферу. Освободите достаточно времени, чтобы не торопить коллег, но и не растягивайте встречу: поддерживайте живой темп работы.

5. Фиксируйте все идеи

Основная идея брейншторма — это накопить как можно больше мыслей, неважно, сколько из них окажется “жизнеспособными”. Более того — поощряйте безумные идеи, ведь часто именно они приводят к коренным позитивным изменениям.

Чтобы зафиксировать каждую мысль, необходимо пользоваться правильными инструментами. С мощной интерактивной панелью Intboard, которая поддерживает до 40 одновременных касаний, ни одна идея не будет утеряна.

6. Обсудите идеи и выберите лучшие

После выдвижения идей команда принимает участие в активном обсуждении мыслей. Избегайте критики и давайте только конструктивную оценку. Выберите лучшую идею или скомпонуйте решение из нескольких предложений. Чтобы упростить выбор, можно использовать метод голосования.

 

 

Эффективные техники для брейншторма

1. Случайные слова

Основная цель брейншторма — собрать как можно больше идей. Один из лучших способов — это определиться с проблемой и просто выкрикивать первое, что приходит в голову.

Команда получает задание и выстраивает ассоциативный ряд из слов. Эти слова записываются и распределяются по группам. После этого команда решает, можно ли из этих комбинаций сформулировать подходящее решение. Этот метод очень быстрый, простой и обычно эффективный в решении обозначенной проблемы.

Вместо выкриков участники могут самостоятельно записывать слова на доске, на общей рабочей области. Это позволяет участникам, работающим удалённо, также вносить вклад.

2. 5 “почему”

Метод пяти “почему” — это техника решения проблемы, где нужно задавать вопрос “почему” снова и снова, пока он не будет исчерпан окончательно. Такой подход помогает команде понять не только поверхностные последствия, но и первопричину проблемы.

Погружаясь всё глубже в вопрос с каждым “почему”, команда может найти настоящую причину проблемы и разработать эффективные решения для её преодоления. Этот метод развивает критическое мышление и комплексное понимание сложных вопросов, что делает его ценным инструментом для совершенствования рабочего процесса в разных контекстах и сферах деятельности.

3. Ментальная карта

Ментальная карта — это креативный и универсальный инструмент для наглядного представления идей или информации. В её центре располагается главная тема или идея, от которой в разные стороны расходятся ветви. Каждая из этих ветвей символизирует подтематику, связанную мысль или понятие.

Это графический способ, который помогает людям структурировать, исследовать и передавать сложные идеи и связи между ними. Ментальные карты способствуют нестандартному мышлению и одновременно дают чёткую структуру для понимания взаимосвязей, что делает их особенно полезными во время мозгового штурма, планирования или изучения сложных тем.

4. Диаграмма подобия

Это совместный метод упорядочивания большого количества идей, информации или данных по содержательным категориям или темам. Такой подход особенно полезен в ситуациях, когда нужно разобраться со сложными проблемами или разнообразной информацией.

В процессе создания диаграммы группа людей высказывает свои идеи или предоставляет данные, которые затем визуально группируются по общим темам или связям. В результате формируется чёткая и организованная схема, которая помогает выявить закономерности, получить новое понимание ситуации и принимать обоснованные решения. Диаграмма аффинности способствует командной работе, улучшает процесс решения проблем и даёт структурированный подход к обработке сложной информации.

5. Обратный брейншторм

Обратный брейншторм — это метод, который позволяет исследовать проблему или вызов, намеренно генерируя идеи, идущие в противоположном направлении к желаемому результату. Вместо того чтобы искать решение, участники сосредотачиваются на том, какие действия или факторы могут ухудшить ситуацию.

Во время такого процесса поощряется творческое и даже шутливое мышление — участники представляют, что именно могло бы сделать проблему ещё хуже. Это помогает глубже понять истинные причины проблемы, увидеть, чего следует избегать, и выявить, что именно нужно изменить для достижения желаемого результата. Обратный мозговой штурм является полезным инструментом для анализа проблем и может привести к более эффективным стратегиям их решения.

6. SWOT

Метод SWOT — это удобный инструмент для оценки ситуации или принятия решения, который учитывает четыре ключевых составляющих: сильные стороны (strengths), слабые стороны (weaknesses), возможности (opportunities) и угрозы (threats).

Сильные стороны — это то, что уже работает в пользу ситуации: внутренние преимущества, ресурсы или положительные характеристики, которые создают выгодные условия. Слабые стороны — внутренние недостатки или проблемы, которые могут мешать достижению целей. Это то, что стоит улучшить или изменить. Возможности — внешние факторы или обстоятельства, которые можно использовать для улучшения ситуации, роста или достижения лучших результатов. Угрозы — потенциальные риски или внешние вызовы, которые могут усложнить процесс или повредить реализации задуманного. Их нужно учитывать и, по возможности, нейтрализовать.

Метод SWOT помогает лучше понять текущую ситуацию, посмотреть на неё с разных сторон, критически оценить все составляющие и принять более взвешенное и обоснованное решение.

7. Ролевой брейншторм

Ролевой брейншторм — это креативная техника для решения проблем, которая предполагает, что участники на некоторое время примеряют на себя другие роли или образы. В отличие от классического мозгового штурма, где каждый высказывает идеи со своей собственной позиции, в ролевом штурме человек думает и говорит от имени другого персонажа — это может быть конкретная профессия, известная личность или даже вымышленный герой.

Такой подход помогает взглянуть на проблему с необычной стороны, найти нестандартные решения и расширить представления о возможных вариантах действий. Благодаря эмпатии и творческому подходу ролевой штурм стимулирует появление новых идей, которые могли бы не возникнуть в традиционном формате обсуждения. Это хороший способ найти нестандартные, разнообразные и оригинальные подходы к решению сложных задач.

 

Выводы

Для разных типов задач могут понадобиться разные техники. Интерактивные панели Intboard — это современные устройства, которые оснащены всеми необходимыми инструментами для проведения эффективных встреч. Внедряйте интересные и продуктивные методы решения рабочих вопросов, которые развивают креативность, объединяют команду и комплексно преодолевают проблемы.