Сучасні технологічні рішення стають сьогодні невід'ємною частиною організації віддаленої роботи та навчання. Інтерактивне обладнання допомагає створювати більш ефективне та продуктивне середовище, даючи змогу учасникам перебувати в різних точках світу і взаємодіяти при цьому в реальному часі. Онлайн-наради, презентації та дистанційне навчання стають простішими і доступнішими завдяки передовим технологіям, активне впровадження яких стає можливим завдяки пропонованим INTBOARD рішенням.

Апаратне забезпечення

Для проведення онлайн-нарад і презентацій необхідні якісні та багатофункціональні пристрої. Базовий пакет обладнання для дистанційної роботи зазвичай включає камеру, мікрофони, динаміки та персональний комп'ютер (ноутбук) з інтернет-підключенням, а також ПЗ для відеоконференцій. Як засіб відображення використовується монітор з великою діагоналлю, проте для кращої наочності додатково може використовуватися смарт-дошка або мультимедійна панель.

Інтерактивне обладнання Intboard дає змогу учасникам спільно працювати над проєктами, роблячи нотатки та правки в реальному часі. Дошки та панелі ідеально підходять для офісних зустрічей, навчальних занять і тренінгів, де важливе візуальне сприйняття інформації. 

Інтерактивні панелі забезпечують високу якість зображення і звуку, що робить їх незамінними для конференцій і презентацій, які потребують граничної чіткості та детальності. Особливо корисні вони в освітніх установах, де важлива наочність та інтерактивна взаємодія.

Широкоформатні панелі (з діагоналлю від 55 до 86 дюймів) і дошки (від 77 до 94 дюймів) найкраще підходять для дистанційної роботи з великою групою учасників. Більш компактні екрани, наприклад, з діагоналлю 24 дюйми або 32 дюйми, можна використовувати в малих групах.

Найкращі сервіси для відеоконференцій – 
використовуємо з користю для себе

Шляхом інтеграції у формат віддаленого навчання (роботи) інтерактивного монітора можна значно покращити його, зробивши більш захопливим та ефективним. Однак важливо для досягнення максимального результату доповнити інтерактивне обладнання перевіреними та надійними сервісами, розробленими спеціально для проведення віртуальних зустрічей.

Наводимо список найпопулярніших на сьогодні і безкоштовних програм для відеоконференцій:

  • ezTalks. Цей сервіс забезпечує якісний відеоконференцзв'язок, даючи змогу проводити спільну роботу в реальному часі над документами Word, малювати та робити нотатки (Whiteboard), проводити презентації за допомогою PowerPoint, переглядати PDF-файли та фільми. Хмарна система відеоконференцій ezTalks ідеальна для освітніх установ і бізнес-середовища. Допускається максимальна кількість учасників – 100 осіб. Обмеження на кожну онлайн-зустріч – 40 хвилин. Кількість зустрічей «один на один» і групових не обмежена. Сервіс підтримує платформи Windows, Mac, Android, iOS. 
  • Skype. Класичний вибір для відеодзвінків і конференцій. Простий у використанні, цей ресурс доступний на різних платформах (Windows Phone або браузер), що робить його зручним для невеликих груп та індивідуальних зустрічей. Серед функцій для проведення відеоконференцій по Skype відзначимо відеодзвінки в будь-яку точку світу за участю максимум 25 осіб. Учасники онлайн-зустрічі можуть обмінюватися емоджі та смайлами, а також повідомленнями: текстовими, голосовими, відео, миттєвими. Платформа Skype надає спільний доступ до екрана, а також дає змогу пересилати файли, відео та фотоконтент різного розміру.

  • Zoom Cloud Meeting. Цей застосунок широко відомий завдяки своїй простоті та надійності. У поєднанні з дошкою для дистанційного навчання ідеально підходить для масових вебінарів, онлайн-уроків і бізнес-нарад. Кількість учасників – до 50 осіб. Обмежень за кількістю зустрічей немає. Тривалість онлайн-зустрічі – 40 хвилин. Підтримувані платформи: Windows, Linux, iOS, Android, браузер. Користувачам доступні функції HD-відео та аудіо, локального запису медіафайлів у форматах MP4/M4A для відтворення пізніше, повноекранного режиму, перегляду галереї. Можливе приєднання учасників телефоном, а також спільне використання робочого столу і додатків.
  • Fuze Meeting. Платформа онлайн-спілкування, яка розрахована на проведення зустрічей з невеликою кількістю осіб (до 25 учасників) і є чудовим варіантом для малого бізнесу. Цей сервіс пропонує широкий набір інструментів для спільної роботи, включно з обміном повідомленнями та файлами (PPT, Word, PDF, MP4), а також інтеграцію з різними бізнес-додатками. Обмежень за тривалістю онлайн-зустрічі немає. Платформи, з якими працює програмне забезпечення Fuze: Windows, iOS, BlackBerry, браузер.

Організаційні питання – про що слід пам'ятати

Під час організації онлайн-заходів важливо враховувати кілька ключових аспектів. По-перше, необхідно заздалегідь підготувати обладнання, перевіривши його працездатність, включно з підключенням до інтернету, налаштуванням звуку і зображення, а також тестуванням інтерактивних опцій. По-друге, слід заздалегідь визначити програму заходу і чітко розподілити час для кожного його етапу. Це допоможе уникнути затримок, зробивши зустріч чи урок більш структурованим і продуктивним.

Важливо також забезпечити доступність усіх необхідних матеріалів для учасників. Це можуть бути презентації, документи, відео та інші ресурси, які мають бути заздалегідь завантажені та підготовлені до перегляду. Отже, усі матимуть можливість ознайомитися з матеріалами, заздалегідь визначивши спектр актуальних питань, що зробить обговорення продуктивнішим.

Основні помилки – як їх можна уникнути

Навіть найнадійніша онлайн-дошка для дистанційного навчання не вбереже від типових помилок, які за належної підготовки цілком можна виключити ще на початковому етапі.  

Серед помилок, яких часто припускаються під час підготовки онлайн-зустрічей:

  • Неправильне налаштування обладнання. Регулярно перевіряйте та оновлюйте налаштування інтерактивної дошки/панелі та іншого обладнання перед початком заходу, щоб уникнути технічних збоїв.
  • Неправильний вибір місця. Переконайтеся, що місце, де будете проводити захід, ізольоване від зовнішніх шумів і досить добре освітлене. Також перевірте налаштування камери – чи не потрапляють у поле зору ті ділянки кімнати або предмети, які ви не хотіли б демонструвати іншим (наприклад, чашка на столі).
  • Не очищено робочий стіл на комп'ютері. Перед тим як ділитися екранами під час онлайн-зв'язку, переконайтеся, що всі вкладки на вашому комп'ютері, які ви не хочете показувати, закриті. 

  • Непідготовленість учасників. Попередньо навчіть, як користуватися хмарним відеозв'язком та обладнанням, щоб учасники онлайн-заходу могли взаємодіяти один з одним максимально продуктивно. І не зайвим буде на початку зустрічі виділити кілька хвилин на неформальне спілкування один з одним. Можна поєднати неформальне спілкування з перевіркою працездатності обладнання у кожного.
  • Складні інтерфейси. Вибирайте інтуїтивно зрозумілі сервіси та інструменти, щоб мінімізувати час на навчання і знизити ймовірність помилок.
  • Погане інтернет-з'єднання. Забезпечте стабільне і швидке з'єднання, що унеможливить переривання і затримки під час нарад і уроків.
  • Відсутність плану зустрічі. Створіть чіткий план заходу з розкладом і темами для обговорення, забезпечивши його структурованість і продуктивність.
  • Ігнорування зворотного зв'язку. Регулярно збирайте відгуки учасників і вносьте необхідні поліпшення, постійно підвищуючи якість взаємодії.
  • Недооцінка інтерактивних можливостей. Використовуйте весь потенціал інтерактивної дошки для навчання, що дасть змогу підвищити залученість учасників і поліпшить ефективність проведених заходів.

Підбиваємо підсумки

Залучення обладнання INTBOARD до різних видів онлайн-заходів має низку переваг, серед яких покращена взаємодія, висока візуалізація та зручність використання. Ці технології значно підвищують продуктивність робочого процесу, успішно замінюючи менш ефективні рішення. 

Інтерактивне обладнання може бути індивідуально підібране з урахуванням специфіки розв'язуваних завдань, що робить його інтегрування в роботу ще більш вигідним вкладенням.

Якщо ідея купити інтерактивну сенсорну панель або смарт-дошку INTBOARD вас зацікавила, зв'яжіться з консультантами нашого інтернет-магазину, скориставшись контактною інформацією, представленою на сайті. Вам допоможуть підібрати оптимальну модель обладнання під ваші потреби та бюджет.