Современные технологические решения становятся сегодня неотъемлемой частью организации удаленной работы и обучения. Интерактивное оборудование помогает создавать более эффективную и продуктивную среду, позволяя участникам находиться в разных точках мира и взаимодействовать при этом в реальном времени. Онлайн-совещания, презентации и дистанционное обучение становятся проще и доступнее благодаря передовым технологиям, активное внедрение которых становится возможным за счет предлагаемых INTBOARD решений.

Аппаратное обеспечение

Для проведения онлайн-совещаний и презентаций необходимы качественные и многофункциональные устройства. Базовый пакет оборудования для дистанционной работы, как правило, включает камеру, микрофоны, динамики и персональный компьютер (ноутбук) с интернет-подключением, а также ПО для видеоконференций. В качестве средства отображения используется монитор с большой диагональю, при этом для лучшей наглядности дополнительно может использоваться смарт-доска или мультимедийная панель.

Интерактивное оборудование Intboard позволяет участникам совместно работать над проектами, делая заметки и правки в реальном времени. Доски и панели идеально подходят для офисных встреч, учебных занятий и тренингов, где важно визуальное восприятие информации. 

Интерактивные панели обеспечивают высокое качество изображения и звука, что делает их незаменимыми для конференций и презентаций, требующих предельной четкости и детальности. Особенно полезны они в образовательных учреждениях, где важна наглядность и интерактивное взаимодействие.

Широкоформатные панели (с диагональю от 55 до 86 дюймов) и доски (от 77 до 94 дюймов) наилучшим образом подходят для дистанционной работы с большой группой участников. Более компактные экраны, например, с диагональю 24 дюйма или 32 дюйма, можно использовать в малых группах.

Лучшие сервисы для видеоконференций –
используем с пользой для себя

Путем интеграции в формат удаленного обучения (работы) интерактивного монитора можно значительно улучшить его, сделав более увлекательным и эффективным. Однако важно для достижения максимального результата дополнить интерактивное оборудование проверенными и надежными сервисами, разработанными специально для проведения виртуальных встреч.

Приводим список самых популярных на сегодняшний день и бесплатных программ для видеоконференций:

  • ezTalks. Этот сервис обеспечивает качественную видеоконференцсвязь, позволяя проводить совместную работу в реальном времени над документами Word, рисовать и делать заметки (Whiteboard), проводить презентации с помощью PowerPoint, просматривать PDF-файлы и фильмы. Облачная система видеоконференций ezTalks идеальна для образовательных учреждений и бизнес-среды. Допускается максимальное количество участников – 100 человек. Ограничения на каждую онлайн-встречу – 40 минут. Количество встреч «один на один» и групповых не ограничено. Сервис поддерживает платформы Windows, Mac, Android, iOS. 
  • Skype. Классический выбор для видеозвонков и конференций. Простой в использовании, данный ресурс доступен на различных платформах (Windows Phone или браузер), что делает его удобным для небольших групп и индивидуальных встреч. Среди функций для проведения видеоконференций по Skype отметим видеозвонки в любую точку мира с участием максимум 25 человек. Участники онлайн-встречи могут обмениваться эмоджи и смайлами, а также сообщениями: текстовыми, голосовыми, видео, мгновенными. Платформа Skype предоставляет общий доступ к экрану, а также позволяет пересылать файлы, видео и фотоконтент разного размера.

  • Zoom Cloud Meeting. Данное приложение широко известно благодаря своей простоте и надежности. В сочетании с доской для дистанционного обучения идеально подходит для массовых вебинаров, онлайн-уроков и бизнес-совещаний. Количество участников – до 50 человек. Ограничений по количеству встреч нет. Продолжительность онлайн-встречи – 40 минут. Поддерживаемые платформы: Windows, Linux, iOS, Android, браузер. Пользователям доступны функции HD-видео и аудио, локальной записи медиафайлов в форматах MP4/M4A для воспроизведения позднее,  полноэкранного режима, просмотра галереи. Возможно присоединение участников по телефону, а также совместное использование рабочего стола и приложений.
  • Fuze Meeting. Платформа онлайн-общения, которая рассчитана на проведение встреч с небольшим количеством человек (до 25 участников) и является отличным вариантом для малого бизнеса. Этот сервис предлагает широкий набор инструментов для совместной работы, включая обмен сообщениями и файлами (PPT, Word, PDF, MP4), а также интеграцию с различными бизнес-приложениями. Ограничений по продолжительности онлайн-встречи нет. Платформы, с которыми работает программное обеспечение Fuze: Windows, iOS, BlackBerry, браузер.

Организационные вопросы – о чем нужно помнить

При организации онлайн-мероприятий важно учитывать несколько ключевых аспектов. Во-первых, необходимо заранее подготовить оборудование, проверив его работоспособность, включая подключение к интернету, настройку звука и изображения, а также тестирование интерактивных опций. Во-вторых, следует заранее определить программу мероприятия и четко распределить время для каждого его этапа. Это поможет избежать задержек, сделав встречу или урок более структурированным и продуктивным.

Важно также обеспечить доступность всех необходимых материалов для участников. Это могут быть презентации, документы, видео и другие ресурсы, которые должны быть заранее загружены и подготовлены к просмотру. Таким образом, все будут иметь возможность ознакомиться с материалами, заранее определив спектр актуальных вопросов, что сделает обсуждение более продуктивным.

Основные ошибки – как их можно избежать

Даже самая надежная онлайн-доска для дистанционного обучения не убережет от типовых ошибок, которые при должной подготовке вполне можно исключить еще на первоначальном этапе. 

Среди ошибок, которые часто совершают при подготовке онлайн-встреч:

  • Неправильная настройка оборудования. Регулярно проверяйте и обновляйте настройки интерактивной доски/панели и прочего оборудования перед началом мероприятия, чтобы избежать технических сбоев.
  • Неправильный выбор места. Убедитесь, что место, где будете проводить мероприятие, изолировано от внешних шумов и достаточно хорошо освещено. Также проверьте настройки камеры – не попадают ли в поле зрения те участки комнаты или предметы, которые вы не хотели бы демонстрировать другим (например, чашка на столе).
  • Не очищен рабочий стол на компьютере. Перед тем как делиться экранами во время онлайн-связи, убедитесь, что все вкладки на вашем компьютере, которые вы не хотите показывать, закрыты. 

  • Неподготовленность участников. Предварительно обучите, как пользоваться облачной видеосвязью и оборудованием, чтобы участники онлайн-мероприятия могли взаимодействовать друг с другом максимально продуктивно. И не лишним будет в начале встречи выделить несколько минут на неформальное общение друг с другом. Можно совместить неформальное общение с проверкой работоспособности оборудования у каждого.
  • Сложные интерфейсы. Выбирайте интуитивно понятные сервисы и инструменты, чтобы минимизировать время на обучение и снизить вероятность ошибок.
  • Плохое интернет-соединение. Обеспечьте стабильное и быстрое соединение, что исключит прерывания и задержки в ходе совещаний и уроков.
  • Отсутствие плана встречи. Создайте четкий план мероприятия с расписанием и темами для обсуждения, обеспечив его структурированность и продуктивность.
  • Игнорирование обратной связи. Регулярно собирайте отзывы участников и вносите необходимые улучшения, постоянно повышая качество взаимодействия.
  • Недооценка интерактивных возможностей. Используйте весь потенциал интерактивной доски для обучения, что позволит повысить вовлеченность участников и улучшит эффективность проводимых мероприятий.

Подводим итоги

Привлечение оборудования INTBOARD к различным видам онлайн-мероприятий имеет ряд преимуществ, среди которых улучшенное взаимодействие, высокая визуализация и удобство использования. Эти технологии значительно повышают продуктивность рабочего процесса, успешно заменяя менее эффективные решения. 

Интерактивное оборудование может быть индивидуально подобрано с учетом специфики решаемых задач, что делает его интегрирование в работу еще более выгодным вложением.

Если идея купить интерактивную сенсорную панель или смарт-доску INTBOARD вас заинтересовала, свяжитесь с консультантами нашего интернет-магазина, воспользовавшись контактной информацией, представленной на сайте. Вам помогут подобрать оптимальную модель оборудования под ваши потребности и бюджет.